엑셀 체크박스 넣기, 삽입 탭 확인란으로 한 번에 만들고 개수 세는 법

엑셀로 체크리스트를 만들려고 체크박스를 찾는데, 인터넷에 나온 대로 개발 도구 탭을 켜서 하나씩 그리려니 번거로우셨을 텐데요, 마이크로소프트 365 엑셀은 이제 삽입 탭의 확인란 버튼 하나로 셀 안에 체크박스를 넣을 수 있습니다. 칸마다 셀 연결을 따로 해줄 필요도 없으십니다.

Microsoft 365 엑셀	삽입 › 확인란 (셀 안에 바로 들어감)
엑셀 2021, 2024 등 구매형	개발 도구 › 삽입 › 양식 컨트롤 › 확인란 (예전 방식)
체크하면 셀 값	체크 = TRUE, 해제 = FALSE (스페이스바로도 체크)

1삽입 탭에서 셀 안에 확인란 넣기

범위를 한 번에 잡고 넣으면 수십 칸도 한 번에 만들어지는데요, 순서는 아래와 같습니다.

1체크박스를 넣을 칸을 드래그해서 한 번에 선택해 주세요.

2삽입 › 확인란을 눌러 주세요.

3선택한 칸마다 빈 체크박스가 생기면 클릭하거나 스페이스바로 체크해 주시면 됩니다.

4체크한 칸을 클릭해 수식 입력줄을 보면 TRUE, 해제한 칸은 FALSE로 나올 겁니다.

체크박스를 넣을 칸을 드래그해서 한 번에 선택해 주세요.

⬇

확인란이 보이지 않는다면 3번 섹션으로가서 해결해주세요!

이 기능은 마이크로소프트 공식 안내 기준으로 Microsoft 365용 엑셀(윈도우, 맥)에서 쓸 수 있습니다.

2체크한 개수 세고 완료 줄 긋기

체크박스 값이 TRUE/FALSE라서 수식에 그대로 쓸 수 있는데요, 체크리스트에서 자주 쓰는 수식만 정리했습니다. (예: 체크박스가 B2:B20에 있을 때)

하고 싶은 것	이렇게 입력하세요
체크한 개수	=COUNTIF(B2:B20,TRUE)
진행률(%)	=COUNTIF(B2:B20,TRUE) /COUNTA(A2:A20) 입력 후 백분율 서식
완료면 "완료" 표시	=IF(B2,"완료","")

체크한 줄에 취소선을 긋고 싶다면 조건부 서식을 쓰시면 됩니다.

1A2:B20처럼 줄 전체 범위를 선택해 주세요.

2홈 › 조건부 서식 › 새 규칙을 눌러 주세요.

3수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 고르고 =$B2를 입력해 주세요.

4서식 › 글꼴에서 취소선을 체크하고 글자색을 회색으로 바꾼 뒤 확인을 눌러 주세요.

3삽입 탭에 확인란이 없을 때

이런 경우라면	이렇게 해보세요
Microsoft 365인데 버튼이 없음	파일 › 계정 › 업데이트 옵션 › 지금 업데이트로 최신 버전을 받아 주세요. 2024년 7월 버전(2407)부터 순차 적용된 기능입니다.
엑셀 2021, 2024처럼 구매형	이 기능이 들어오지 않는 버전이라, 아래 예전 방식(양식 컨트롤)을 쓰셔야 합니다.
회사에서 업데이트를 막아둠	업데이트 채널에 따라 늦게 들어올 수 있어서, 급하면 예전 방식을 쓰시는 게 빠릅니다.

예전 방식은 아래 순서입니다. 칸마다 셀 연결을 해줘야 TRUE/FALSE 값이 생기는 게 차이입니다.

1파일 › 옵션 › 리본 사용자 지정에서 개발 도구를 체크해 탭을 켜 주세요.

2개발 도구 › 삽입 › 양식 컨트롤 › 확인란을 누르고 원하는 칸에 그려 주세요.

3체크박스를 오른쪽 클릭해 컨트롤 서식 › 컨트롤 탭의 셀 연결에 옆 칸 주소를 넣어 주세요.

4나머지 칸은 복사해서 붙여넣은 뒤 셀 연결만 하나씩 바꿔 주시면 됩니다.

4지울 때와 공유할 때 알아둘 점

✕ Delete 한 번으로 다 지워졌다고 생각하기

체크된 칸이 있으면 Delete를 처음 누를 때는 체크만 풀리고, 한 번 더 눌러야 체크박스가 지워집니다.

✕ 체크박스를 없애려고 값까지 지우기

TRUE/FALSE 값은 남기고 체크박스 모양만 없애고 싶다면 홈 › 지우기 › 서식 지우기를 쓰시면 됩니다.